VEDTÆGTER FOR FORENINGEN FRILUFTSFESTIVAL

1 Navn og hjemsted

Foreningens navn er ”Friluftsfestival”. Foreningen har hjemsted i Silkeborg Kommune.

2 Formål

Foreningen har til formål at: 

• dele glæden ved friluftsliv
• udbrede erfaringer om friluftsliv
• dele og sikre viden om bæredygtigt friluftsliv
• øge naturforståelsen og tage ejerskab for at passe på naturen

ved at arrangere friluftsfestival, til glæde for udstillere, gæster og involvere sig med samarbejdspartnere herom

Lov:

1. Vi tænder et bål og slår en festlig lejr mindst to gang om året
2. Alle er velkomne rundt om bålet og dele varmen, eventyret og venskabet
3. På lejren skal man yde efter evne og nyde efter behov
4. Enhver har sit ansvar som god kammerat
5. Enhver har sit ansvar for at tage vare på naturen

3 Medlemskab og kontingent

Som medlem kan optages enhver myndig privatperson, der har interesse i at arbejde for at fremme foreningens formål.

Generalforsamlingen træffer beslutning om kontingentets størrelse for et år ad gangen.  Kontingentet opkræves første gang umiddelbart efter indmeldelse, og derefter hvert år i januar. Der opkræves altid fuldt årskontingent i én rate uanset indmeldelsestidspunkt på året.

Det er til enhver tid muligt at støtte foreningen med midler udover kontingentet. Indmeldelse foregår digitalt på foreningens medlemsblanket.

4 Generalforsamling og bestyrelse

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Den årlige generalforsamling indkaldes af formanden og afholdes inden 1. april. Den årlige generalforsamling indkaldes med mindst 3 ugers varsel via e-mail samt annonceres på friluftsfestival.dk.  Frist for indkomne forslag er mindst 2 uger før afholdelse af generalforsamling, hvorefter forslagene skal være medlemmerne i hænde senest 1 uge før generalforsamlingen.  Årsregnskab udsendes sammen med indkaldelsen til ordinær generalforsamling.

Et flertal af foreningens medlemmer kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling efter samme regler som den ordinære generalforsamling.

Ordinær generalforsamling indkaldes med mindst følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent
2. Konstatering af generalforsamlingens rettidige indkaldelse i henhold til vedtægten
3. Valg af stemmetællere og valg af referent
4. Forelæggelse og godkendelse af bestyrelsens beretning for det foregående år
5. Forelæggelse og godkendelse af foreningens regnskab for det foregående år
6. Fastsættelse af kontingent for det næstkommende år
7. Forelæggelse og godkendelse af bestyrelsens budget for indeværende år
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer
9. Valg af intern revisor
10. Behandling af indkomne forslag
11. Eventuelt

Stemmeberettigede ved generalforsamlinger er medlemmer, der inden 1. februar har betalt kontingent for det kalenderår, generalforsamlingen falder i og som ikke er i restance med kontingent for nogle perioder.

Stk. 2. Foreningens arbejde ledes af en bestyrelse på 3-9 medlemmer. Der vælges 2 suppleanter for disse. Bestyrelsens medlemmer samt suppleanter for disse vælges for en 2-årig periode; halvdelen i lige år, og den anden halvdel i ulige år.

Stk. 3. Bestyrelsen konstituerer sig selv. Blandt bestyrelsesmedlemmerne vælges der en formand, en næstformand og en kasserer. Ved første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen fastsætter bestyrelsen selv sin forretningsorden i respekt for nærværende vedtægters bestemmelser.

Stk. 4. Bestyrelsesmøder afholdes minimum én gang halvårligt og i øvrigt efter behov.

Stk. 5. Der føres referat af bestyrelsesmøderne.

Stk. 6. Bestyrelsen kan af foreningens midler bevilge tilskud eller betaling til formål i overensstemmelse med afsnit 2 formål.

Stk. 7. Afgørelser træffes ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer deltager (heraf som minimum formand og kasserer).

Stk. 8 Bestyrelsen oppebærer intet honorar.

5 Foreningens midler og fordeling heraf

Foreningens økonomiske midler indsættes på foreningens bankkonto. Det er kassererens opgave at føre regnskab og i samarbejde med den øvrige bestyrelse at forvalte midlerne i henhold til formålsparagraffen.

Stk. 2. Formand og kasserer er i fællesskab underskriftsberettiget overfor banken.  Foreningens formand opbevarer hævekort til foreningens konto og er ud over kasserer hæveberettiget til kontoen.

Stk. 3 Formanden sammen med et bestyrelsesmedlem, dog ikke kassereren, kan give kassereren fuldmagt til at foretage betalinger/hævninger fra foreningens bankkonto.

6 Regnskab

Regnskabet for foreningen følger kalenderåret, og kassereren forelægger regnskabet ved den årlige generalforsamling til godkendelse. Kassereren sørger desuden for, at der foreligger en aktuel saldoopgørelse til hvert bestyrelsesmøde. Ved kassererens evt.  forfald er det næstformanden, der overtager forpligtigelsen

7 Tegning og hæftelse

Foreningen forpligtes overfor tredjemand ved underskrift af formand og kasserer i forening. Foreningen og bestyrelsen hæfter for sine forpligtelser efter dansk rets almindelige regler om hæftelsesansvar.

8 Vedtægtsændringer

Ændringer af foreningens vedtægter kan besluttes af generalforsamlingen med mindst  2/3 flertal af foreningens medlemmer.

9 Opløsning

Opløsning af foreningen kan besluttes af generalforsamlingen med mindst 2/3 flertal af foreningens fremmødte medlemmer. Ved foreningens opløsning skal eventuelle midler overføres til og anvendes i henhold til formålet.

Nærværende vedtægt er opdateret og vedtaget på generalforsamling den 16. marts 2025.